湖北省地方金融监督管理局

（一）会议组成。

会议由局领导召集和主持，利益相关方、公众代表、专家、媒体等可列席参加。

（二）会议内容。

涉及人民群众利益的重大行政决策事项；涉及全省国民经济和全省防范化解金融风险、项目扶持服务的重大政策及重大民生事项；人民群众广泛关注的防范化解金融风险重点、热点、难点问题；其他有必要邀请社会公众代表列席会议的事项。

（三）会议组织。

1.会前准备

会议组织方通知汇报各参会单位和列席人员；提前落实会场、与会人员名单和汇报材料，根据与会人员确定材料份数，并于会前1个工作日向列席代表发放相关会议议题材料，告知会议时间、地点及注意事项。

2.会场服务

会议组织人员提前20分钟进入会场，负责核实到位人员并分发会议材料，严格控制与会人员。对未到会人员及时催到；根据会议需要安排会议录音，并整理完成会议记录存档；记录员负责会议记录。记录领导同志讲话要详细、完整、准确。会议召开时间不受列席代表是否按时到会影响。

（四）会议落实。

1.根据会议需要，主办处室于3个工作日内草拟纪要，经主要负责人审核后报送分管局领导签发，如涉及重大事项，报局长签发。

2.会议需要落实的决定事项，由主办处室督办，并将落实情况报告局分管领导。

3.主办处室会后应及时整理有关会议资料，年底集中移交档案室。

4.属于保密内容或未形成定论的，列席会议的代表应签署保密协议，不得向外传播和泄露。

本制度自发布之日起试行，由局办公室负责解释。